公众全民讯（张亭报）道阿瓦提县法院克服硬件设施差的困难，加强档案管理，规范档案归档、编目与利用，1-8月卷宗归档946件，归档1350册；光盘归档300件；调卷单借阅530次，当事人、律师、公检法人员调卷100次，赢得上级法院档案管理部门的高度肯定和调卷人员的好评。
加强组织领导。成立由分管院领导为组长、各部门负责人为成员的档案工作领导小组，日常工作由法院办公室负责。考虑法院人员紧缺的实际，选配一名年轻、负责的女同志从事档案工作。
完善工作制度。依据《人民法院档案管理办法》和省高院有关创建档案室的要求，制定《阿瓦提县人民法院档案利用制度》等规范性文件，全面规范档案工作。明确要求本院调卷一律采用调卷单与档案借阅采用系统调卷相结合的方式。
严密归档程序。对于诉讼档案归档采用三关制。第一关归档清册备查，第二关档案管理系统备查，第三关是诉讼档案归档登记簿备用，对于归档清册及诉讼档案归档登记簿将会永久保存。并明确归档清册一式两份。
建立多种登记台账，方便有效利用档案。对于每一件归档的卷宗，不仅拥有系统统计记录、归档清册记录，还要有登记簿登记记录，形成完备的台账资料。为方便档案利用，编制了复印材料登记表、当事人、委托代理人阅卷登记簿、公检法阅卷登记簿、本院人员阅卷登记簿以及为适应干警短期借卷需要的临时借卷登记簿。
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